Tim Jamboula, Founder von Corporathon. Zuletzt fachlich geprüft am 24. August 2026. Kundenspezifische Aussagen werden vor Veröffentlichung mit den jeweiligen Kunden abgestimmt.
Jede Abteilung hat einen anderen ersten KI-Use-Case, aber dieselbe Logik entscheidet: nimm den Prozess mit dem höchsten Wert und der klarsten Datenlage. Sales priorisiert Angebote und Recherche, HR die Bewerbervorauswahl und Dokumente, Finance die Belegverarbeitung und Reports, Operations die Planung und Berichte. Ein Hackathon baut den ersten dieser Prozesse in einer Woche als nutzbaren Prototyp.
- Die eigentliche Frage bei der Abteilungswahl
- Use-Cases je Abteilung im Überblick
- Das Priorisierungsframework in vier Fragen
- Die ehrliche Kostenlogik pro Abteilung
- Ein durchgerechnetes Modell mit Mathematik
- Warum abteilungsnahe Prozesse am besten funktionieren
- Visualisierung: Wert gegen Datenklarheit
- EU AI Act: was je Abteilung zu beachten ist
- Was du jetzt tun solltest
- FAQ
1. Die eigentliche Frage bei der Abteilungswahl
"Welche Abteilung soll anfangen" ist eine gute, aber unvollständige Frage. Die bessere lautet: welcher Prozess in welcher Abteilung hat den höchsten Wert bei der klarsten Datenlage? Die Antwort ist nicht immer die Abteilung mit dem lautesten Wunsch, sondern die mit dem greifbarsten Fall. Ein Hackathon lebt von einem konkreten Prozess mit echten Daten, nicht von einer abstrakten Abteilungsidee.
Der Vorteil eines abteilungsnahen Starts ist die Nähe zwischen Problem und Lösung. Wer den Prozess täglich lebt, erkennt sofort, ob der Prototyp trägt. Diese kurze Rückkopplung macht den ersten Use-Case oft zum stärksten.
Fang nicht bei der Abteilung an, die am lautesten ruft, sondern bei dem Prozess, der am klarsten weh tut und dessen Daten greifbar sind. – Tim Jamboula, Founder von Corporathon
2. Use-Cases je Abteilung im Überblick
| Abteilung | Typischer erster Use-Case | Datenlage | Wertsignal |
|---|---|---|---|
| Sales | Angebote vorbefüllen, Recherche verdichten | CRM, Angebote | direkte Marge, schnelle Antwortzeit |
| HR | Bewerbervorauswahl, Dokumentenentwürfe | Lebensläufe, Vorlagen | Zeit pro Stelle, Konsistenz |
| Finance | Belegverarbeitung, Report-Entwürfe | Belege, Buchungen | vermiedene Handarbeit, weniger Fehler |
| Operations | Planungshilfen, Statusberichte | Aufträge, Logs | Durchlaufzeit, Transparenz |
Diese Liste ist ein Startpunkt, keine Vorschrift. Der beste erste Fall ergibt sich aus eurem konkreten Prozess, nicht aus einer generischen Tabelle. Aber sie zeigt, dass jede Abteilung einen greifbaren Einstieg hat.
3. Das Priorisierungsframework in vier Fragen
Beantworte diese vier Fragen je Kandidatenprozess, dann steht die Reihenfolge.
- Wie hoch ist der Wert? Zeit, Fehlerquote oder Marge, die der Prozess bindet.
- Wie klar ist die Datenlage? Liegen die nötigen Daten vor und dürfen sie genutzt werden?
- Wie wiederkehrend ist die Aufgabe? Häufigkeit multipliziert den Nutzen.
- Gibt es einen Owner in der Abteilung? Ohne ihn bleibt der Prototyp liegen.
Faustregel: hoher Wert plus klare Daten plus hohe Frequenz plus Owner heißt, dieser Prozess kommt zuerst. Die anderen folgen in einer Reihe.
4. Die ehrliche Kostenlogik pro Abteilung
Der Preis hängt von Variablen ab, nicht von der Abteilung an sich.
- Zahl der Challenges. Ein Fall pro Abteilung ist günstiger als ein breiter Multi-Abteilungs-Sprint.
- Datenlage. Klare, freigegebene Daten senken den Vorbereitungsaufwand. Verstreute Daten erhöhen ihn.
- Ergebnistiefe. Ein erster Prototyp ist günstiger als ein produktionsnah gehärtetes Werkzeug.
- Skalierung über Abteilungen. Ein bewährter erster Fall lässt sich oft auf andere Abteilungen übertragen, was die Kosten pro Ergebnis über die Zeit senkt.
Corporathon nennt bewusst noch keine festen Preise. Der passende Zuschnitt entsteht im Gespräch aus genau diesen Variablen.
Use-Case für eure Abteilung finden
Zwei Wege, je nachdem wie weit ihr seid.
- Direkt buchen: Discovery Call buchen. 30 Minuten, wir priorisieren den ersten Use-Case für eure Abteilung.
- Erst mitlesen: Trag deine E-Mail ein und bekomme die Prototyp-Priorisierungsmatrix als Vorlage. Kein Spam, jederzeit abbestellbar.
5. Ein durchgerechnetes Modell mit Mathematik
Ein rein illustratives Modell, das ihr mit euren Zahlen ersetzt. Dies ist eine Modellrechnung, keine Kundenzahl. Beispiel Sales-Innendienst.
- Sechs Personen erstellen pro Woche und Person vier Angebote, je 30 Minuten manueller Aufwand.
- Ein Prototyp befüllt Angebote vor und halbiert den Aufwand.
- Gespart: 6 Personen × 4 Angebote × 15 Minuten = 6 Stunden pro Woche.
- Über 45 Wochen: 270 Stunden, bei 55 Euro rund 14.850 Euro modellierter Jahreswert in einer Abteilung.
Übertragt ihr denselben Prototyp später auf HR-Dokumente oder Finance-Belege, addiert sich der Wert je Abteilung. Diese Zahlen sind keine Garantie, sie zeigen die Größenordnung pro Abteilung, gegen die eine Investition geprüft werden kann.
6. Warum abteilungsnahe Prozesse am besten funktionieren
Der stärkste erste Use-Case sitzt fast immer nah an einer Abteilung, die den Prozess täglich lebt. Der Grund ist die Rückkopplung. Wer den Prozess kennt, erkennt sofort, ob ein Prototyp die echte Reibung trifft oder am Problem vorbeibaut. Diese kurze Schleife zwischen Bauen und Prüfen ist genau das, was einen Hackathon von einem abstrakten Innovationsprojekt unterscheidet.
Ein abteilungsferner Fall dagegen braucht Übersetzung. Bis das Team versteht, was wirklich schmerzt, ist die Bauzeit halb weg. Deshalb schlägt Prozessnähe fast immer die vermeintlich große, aber vage Idee.
7. Visualisierung: Wert gegen Datenklarheit (schematisch)
Wert des Prozesses hoch | HR-Doku Sales-Angebote <- zuerst bauen | Finance-Belege | Ops-Bericht | niedr| generische Idee +----------------------------------------> Datenklarheit gering hoch
8. EU AI Act: was je Abteilung zu beachten ist
Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 der KI-Verordnung ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeiter, rollen- und kontextbezogen. Der Kontext unterscheidet sich je Abteilung. HR-Prozesse rund um Bewerber berühren sensible Daten und je nach Ausgestaltung strengere Anforderungen der KI-Verordnung. Ein Hackathon kann die Kompetenz dokumentieren und ist ein Baustein, aber kein behördliches Zertifikat und keine automatische Compliance. Die abteilungsspezifische Bewertung verantwortet das Unternehmen selbst.
9. Was du jetzt tun solltest
Listet je Abteilung ein bis zwei Kandidatenprozesse und bewertet sie mit den vier Fragen aus Abschnitt 3. Der Prozess mit dem höchsten Wert und der klarsten Datenlage kommt zuerst. Baut ihn als ersten Prototyp und übertragt das Muster danach auf die nächste Abteilung. Wer die Priorisierung schnell klären will, geht sie in einem kurzen Gespräch durch.
Dein nächster Schritt
- Discovery Call buchen: cal.com/jamboula/ai-hackathon. Wir priorisieren die ersten Use-Cases über eure Abteilungen.
- Guide per E-Mail: Trag deine E-Mail ein und bekomme die Prototyp-Priorisierungsmatrix plus IT-Handoff-Checkliste. Kein Spam, jederzeit abbestellbar.
Verwandte Begriffe
KI-Hackathon Mittelstand · Company Brain · KI-Adoption · KI-ROI-Rechner